JTL Shop Plugin - orderInvoices by [tech]NEO

JTL Shop Plugin - orderInvoices by [tech]NEO

Artikelnummer: 90049
Kategorie: JTL Plugins
Hersteller: [tech]NEO

Wawi-Rechnungen direkt an der Bestellung im Kundenkonto – automatisch übertragen, im gewohnten Layout. Spart lästige Nachfragen. 14 Tage kostenlos testen.

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orderInvoices by [tech]NEO

Ihre Kunden laden Rechnungen und Gutschriften aus JTL-Wawi selbst im Kundenkonto herunter, direkt an der Bestellung.

Wawi-Rechnungen im Kundenkonto für JTL-Shop 5

Mit orderInvoices by [tech]NEO finden Ihre Kunden ihre Rechnungen und Gutschriften genau dort, wo sie danach suchen: in „Meine Bestellungen" und in der geöffneten Bestellung. Sie brauchen dafür keine eigene Unterseite und keinen zusätzlichen Menüpunkt. Ein Klick öffnet die Vorschau, ein weiterer lädt die PDF herunter.

Die Rechnungen entstehen wie bisher in JTL-Wawi mit Ihren Druckvorlagen. Der mitgelieferte [tech]NEO invoiceAgent überträgt sie automatisch und signiert an den Shop, ohne FTP und ohne Bastelei. So muss Ihr Kundenservice keine Rechnungen mehr per E-Mail nachschicken.

★Das Wichtigste auf einen Blick

Direkt an der BestellungRechnungen erscheinen in der Bestellübersicht und in der Bestellansicht.

Ihre DruckvorlagenDie PDF im Shop sieht genauso aus wie die Rechnung aus der Wawi.

VollautomatischEin Wawi-Workflow erzeugt die PDF, der invoiceAgent überträgt sie.

Ohne FTPSignierte Übertragung über HTTPS, keine Zugangsdaten im Klartext.

Nichts geht verlorenGelöscht wird erst, wenn der Shop den Empfang bestätigt hat.

DSGVO-freundlichAufbewahrungsfrist und automatisches Löschen sind eingebaut.

🚀So kommt die Rechnung in den Shop

Ein Wawi-Workflow vom Typ „Auftrag" legt die Rechnungs-PDF in einen Ordner
Der Dateiname enthält die Bestellnummer, z. B. BESTELLNR_RECHNUNGSNR.pdf
Der [tech]NEO invoiceAgent erkennt neue Dateien sofort
Die PDF wird verschlüsselt signiert an den Shop übertragen
Das Plugin ordnet sie automatisch der richtigen Bestellung zu
Der Kunde sieht die Rechnung direkt in seinem Kundenkonto

👤Komfort für Ihre Kunden

Rechnungen ausklappbar direkt in „Meine Bestellungen"
Zusätzlich in der geöffneten Bestellung
Vorschau im Dialog, Öffnen in neuem Tab oder Download
Gutschriften sind als solche erkennbar und tragen einen eigenen Dateinamen
Die Schaltfläche erscheint nur an Bestellungen, zu denen es einen Beleg gibt
Aufklappen ohne Nachladen und ohne Seitenwechsel
Verständliche Hinweise, falls eine Rechnung kurzzeitig nicht verfügbar ist

🖥️Der [tech]NEO invoiceAgent

Im Lieferumfang enthalten, keine zusätzlichen Kosten
Läuft als Windows-Dienst im Hintergrund
Keine .NET-Installation nötig, die EXE bringt alles mit
Funktioniert auch mit Netzlaufwerken und UNC-Pfaden
Kopplung mit dem Shop per Einmalcode aus dem Backend
Übersichtliche Oberfläche mit Konfiguration und Ereignisprotokoll
Zugangsdaten verschlüsselt und an den Rechner gebunden

🛡️Zuverlässige Übertragung

Dateien werden erst übertragen, wenn sie vollständig geschrieben sind
Gelöscht wird nur nach Empfangsbestätigung und passender Prüfsumme
Automatische Wiederholung mit wachsendem Abstand bei Verbindungsproblemen
Offene Wiederholungen überstehen einen Neustart
Sofortige Erkennung neuer Dateien plus regelmäßige Kontrolle als Rückfallebene
Nicht zuordenbare oder fehlerhafte Dateien werden in eigene Ordner verschoben
Doppelte Übertragungen werden erkannt

🧭Zuordnung, die mitdenkt

Zuordnung über die externe Auftragsnummer, also die Shop-Bestellnummer
Das Dateinamen-Muster ist als regulärer Ausdruck frei konfigurierbar
Die Rechnungsnummer im Dateinamen ist optional
Ein Präfix vor der Bestellnummer kann automatisch entfernt werden
Mehrere Belege je Bestellung möglich, etwa Rechnung und Gutschrift

🗂️Volle Kontrolle im Backend

Übersicht mit Kennzahlen und Status der Verbindung
Reiter „Unzugeordnet": Belege ohne passende Bestellung lassen sich von Hand zuordnen
Protokoll mit Legende: Meldet sich der Client? Was kommt an? Was wurde nicht gefunden?
Kopplungen erzeugen und widerrufen
Integrierte Dokumentation mit Einrichtungsanleitung
Systemcheck, Changelog und Selbst-Update
Backend in Deutsch und Englisch, mit Dark Mode

🔒Sicherheit

Kopplung über einen Einmalcode, der 30 Minuten gültig ist
Jeder Aufruf ist per HMAC-SHA256 signiert
Zeitfenster, Einmal-Nonce und Mengenbegrenzung gegen Missbrauch
Schlüssel im Shop AES-256-verschlüsselt gespeichert
Belege liegen unter zufälligen Dateinamen in einem gesperrten Verzeichnis
Ausgeliefert wird erst nach der Prüfung, ob der angemeldete Kunde berechtigt ist
Maximale Dateigröße einstellbar, nur echte PDFs werden angenommen

⚖️Datenschutz und Aufbewahrung

Aufbewahrungsfrist wählbar: 2, 3, 6, 8, 10 Jahre oder unbegrenzt
Abgelaufene Belege werden automatisch entfernt, auch ohne Cronjob
Wird ein Kundenkonto gelöscht, verschwinden auch seine Rechnungen
Erfasst jeden Löschweg: Kundenkonto, Adminbereich und Wawi-Abgleich
Das steuerlich relevante Original bleibt unverändert in JTL-Wawi
Hinweise zu den gesetzlichen Fristen direkt in den Einstellungen

🔌Alternative: JTL ERP API

Betrieb auch ohne Windows-Client möglich
Rechnungen werden direkt über die JTL ERP API abgerufen
Die PDF wird beim ersten Klick erzeugt und danach im Shop vorgehalten
API-Zugangsdaten verschlüsselt im Backend hinterlegen
Verbindung per Knopfdruck prüfen
Abgleich per Cronjob oder nebenbei beim Aufruf des Kundenkontos

🌐Update-sicher und multiDomain-tauglich

Kein Ersetzen von Template-Dateien nötig
Übersteht Shop-Updates ohne Nacharbeit
Download-Links und Assets bleiben auf der aufgerufenen Domain
Datenbankschema repariert sich bei jedem Backend-Aufruf selbst
Alle Texte für das Frontend über die Sprachvariablen des Shops anpassbar

✓Ihre Vorteile mit orderInvoices

Weniger SupportanfragenKunden holen sich ihre Rechnungen selbst, ohne Nachfrage.

Professioneller AuftrittRechnungen jederzeit verfügbar, im gewohnten Layout.

Kein MehraufwandEinmal eingerichtet, läuft alles automatisch im Hintergrund.

Ideal für B2BGeschäftskunden laden Belege direkt für ihre Buchhaltung herunter.

Sicher übertragenSigniert, verschlüsselt und ohne FTP-Zugang.

Rechtlich sauberAufbewahrungsfristen und Löschpflichten werden eingehalten.

🔧Voraussetzungen

JTL-Shop ab Version 5.4
PHP 8.2 oder neuer
ionCube Loader
JTL-Wawi mit Workflow vom Typ „Auftrag"
Windows-Rechner mit Zugriff auf den Rechnungsordner (für den invoiceAgent)
Für die Betriebsart ERP API: JTL-Wawi ab 1.10, Cloud-Verbindung und eigener API-Zugang
Bedienoberfläche in Deutsch und Englisch

💡Ideal geeignet für

Shops mit vielen Bestellungen und häufigen Rechnungsanfragen
B2B-Shops, deren Kunden Belege für die Buchhaltung brauchen
Händler, die Rechnungen nicht mehr per E-Mail nachschicken möchten
Shops, die Wert auf ein einheitliches Rechnungslayout legen
Betreiber, die Datenschutz und Aufbewahrung sauber lösen möchten
Betreiber mehrerer Domains über multiDomain

Version 1.0.0

12.08.2026

Rechnungen im Kundenkonto: Rechnungen und Gutschriften aus JTL-Wawi stehen direkt an der Bestellung zum Download bereit – in „Meine Bestellungen“ und in der geöffneten Bestellung.
Vorschau und Download: Belege öffnen sich in einem Vorschau-Dialog, in einem neuen Tab oder werden direkt heruntergeladen.
Gutschriften erkennbar: Gutschriften werden als solche gekennzeichnet und erhalten einen eigenen Dateinamen.
Betriebsart Windows-Client: Der Wawi-Workflow erzeugt die PDF mit den gewohnten Druckvorlagen, der [tech]NEO invoiceAgent überträgt sie signiert an den Shop – ohne FTP und ohne zusätzlichen Dienst.
[tech]NEO invoiceAgent: Windows-Dienst ohne .NET-Installation, mit Oberfläche für Konfiguration und Ereignisprotokoll; funktioniert auch mit Netzlaufwerken und UNC-Pfaden.
Sichere Übertragung: Gelöscht wird eine Datei erst nach Empfangsbestätigung und passender Prüfsumme; bei Verbindungsproblemen folgen automatische Wiederholungen mit wachsendem Abstand.
Betriebsart JTL ERP API: Alternative ohne Client – Zugangsdaten verschlüsselt hinterlegen, Verbindung prüfen, Rechnungen abgleichen, wahlweise per Cronjob oder beim Aufruf des Kundenkontos.
Automatische Zuordnung: Belege werden über die externe Auftragsnummer aus dem Dateinamen der Bestellung zugeordnet; das Muster ist als regulärer Ausdruck frei konfigurierbar, ein Präfix lässt sich entfernen.
Reiter „Unzugeordnet“: Belege ohne passende Bestellung gehen nicht verloren, sondern lassen sich von Hand zuordnen.
Protokoll mit Legende: Zeigt, ob der Client sich meldet, ob Signaturen abgelehnt werden und welche Bestellnummern nicht gefunden wurden.
Kopplung per Einmalcode: Der Client wird über einen 30 Minuten gültigen Code verbunden; jeder Aufruf ist per HMAC-SHA256 signiert, mit Zeitfenster, Nonce und Mengenbegrenzung.
Aufbewahrungsfrist: Wählbar zwischen 2, 3, 6, 8, 10 Jahren oder unbegrenzt – abgelaufene Belege werden automatisch entfernt, auch ohne eingerichteten Cronjob.
Löschen mit dem Kundenkonto: Belege gelöschter Kunden werden sofort entfernt und zusätzlich über einen täglichen Abgleich erfasst – unabhängig davon, ob über Kundenkonto, Adminbereich oder Wawi-Abgleich gelöscht wurde.
Geschützte Ablage: Belege liegen unter zufälligem Dateinamen in einem gesperrten Verzeichnis und werden ausschließlich nach Rechteprüfung ausgeliefert.
Anzeige ohne Seitenwechsel: Alle Rechnungen eines Kunden werden auf einmal geladen; das Aufklappen läuft ohne Nachladen, die Schaltfläche erscheint nur an Bestellungen mit Beleg.
Update-sicher: Die Bestellübersicht wird ohne Template-Override erweitert und übersteht damit Shop-Updates.
Selbstheilendes Datenbankschema: Fehlende Spalten und die Schutzdatei des Ablageverzeichnisses werden bei jedem Backend-Aufruf ergänzt.
multiDomain-tauglich: Download-Links und Assets bleiben auf der aufgerufenen Domain.
Adminbereich: Übersicht, Dokumentation, Changelog, Systemcheck und Selbst-Update – in Deutsch und Englisch, mit Dark Mode.

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