Datenschutzerklärung

Einleitung

Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Datenschutz hat einen besonders hohen Stellenwert für die Geschäftsleitung der TECHNEO GmbH.

Unsere Internetseiten und Leistungen richten sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB (Business-to-Business, „B2B“). Soweit im Folgenden von „Kunden“ oder „Nutzern“ die Rede ist, sind ausschließlich Unternehmen sowie deren Mitarbeiter und Ansprechpartner gemeint. Die Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) gilt jedoch weiterhin für alle personenbezogenen Daten natürlicher Personen, insbesondere von Ansprechpartnern, Interessenten, Lieferanten oder sonstigen Geschäftspartnern.

Eine Nutzung der Internetseiten der TECHNEO GmbH ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Sofern eine betroffene Person besondere Services über unsere Internetseite in Anspruch nehmen möchte, kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden. Ist eine solche Verarbeitung erforderlich und besteht keine gesetzliche Rechtsgrundlage, holen wir vorher eine Einwilligung der betroffenen Person ein.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten (z. B. Name, geschäftliche Anschrift, geschäftliche E-Mail-Adresse oder geschäftliche Telefonnummer) erfolgt stets im Einklang mit der DS-GVO und den für die TECHNEO GmbH geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Geschäftspartner und deren Mitarbeiter über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten sowie über die ihnen zustehenden Rechte.

Die TECHNEO GmbH hat als Verantwortlicher zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz der über diese Internetseite verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Internetbasierte Datenübertragungen können jedoch Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann. Aus diesem Grund steht es jeder betroffenen Person frei, personenbezogene Daten auch auf alternativen Wegen, beispielsweise telefonisch, an uns zu übermitteln.

1. Begriffsbestimmungen

Die Datenschutzerklärung der TECHNEO GmbH beruht auf den Begrifflichkeiten der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO). Sie soll sowohl für unsere Kunden, Interessenten und Geschäftspartner als auch für deren Mitarbeiter einfach lesbar und verständlich sein.

a) personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen.

b) betroffene Person

Betroffene Person ist jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten von dem Verantwortlichen verarbeitet werden.

c) Verarbeitung

Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten (z. B. Erheben, Speichern, Verwenden, Übermitteln, Löschen).

d) Einschränkung der Verarbeitung

Einschränkung der Verarbeitung ist die Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken.

e) Profiling

Profiling ist jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die dazu verwendet wird, bestimmte persönliche Aspekte zu bewerten (z. B. Interessen oder Verhalten).

f) Pseudonymisierung

Pseudonymisierung ist die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, auf welche die personenbezogenen Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen Person zugeordnet werden können.

g) Verantwortlicher

Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

h) Auftragsverarbeiter

Auftragsverarbeiter ist eine natürliche oder juristische Person oder Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.

i) Empfänger

Empfänger ist eine natürliche oder juristische Person oder Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden.

j) Dritter

Dritter ist eine natürliche oder juristische Person oder Stelle außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter deren Verantwortung befugt sind, personenbezogene Daten zu verarbeiten.

k) Einwilligung

Einwilligung ist jede freiwillig für den bestimmten Fall, in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.

2. Name und Anschrift des Verantwortlichen

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

TECHNEO GmbH
Storkower Str. 158
10407 Berlin
Deutschland

Tel.: (030) 555 70 70 - 0
E-Mail: info@techneo.de
Website: www.techneo.de

3. Cookies

Die Internetseiten der TECHNEO GmbH verwenden Cookies. Cookies sind Textdateien, die über einen Internetbrowser auf einem Computersystem abgelegt und gespeichert werden.

Durch den Einsatz von Cookies können wir unseren Geschäftspartnern nutzerfreundlichere Services bereitstellen, die ohne Cookie-Setzung nicht möglich wären (z. B. Merken von Logins oder Einstellungen).

Sie können die Setzung von Cookies durch eine entsprechende Einstellung in Ihrem Browser verhindern. Bereits gesetzte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Werden Cookies deaktiviert, sind ggf. nicht alle Funktionen unserer Internetseite vollumfänglich nutzbar.

4. Erfassung von allgemeinen Daten und Informationen (Server-Logfiles)

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite werden automatisch allgemeine Daten und Informationen erfasst (z. B. Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, IP-Adresse). Diese Informationen werden in den Logfiles des Servers gespeichert.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO und dient der Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der Website, der Systemsicherheit und der Optimierung unseres Angebots. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

5. Registrierung auf unserer Internetseite

Ansprechpartner unserer Geschäftspartner haben die Möglichkeit, sich auf unserer Internetseite zu registrieren. Welche Daten erhoben werden, ergibt sich aus der jeweiligen Eingabemaske (z. B. Name, geschäftliche E-Mail, Firmenzugehörigkeit).

Die Registrierung dient der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen sowie der Erfüllung von Verträgen mit unseren Geschäftskunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO) und unserem berechtigten Interesse an einer effizienten Abwicklung der Zusammenarbeit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO).

6. Abonnement unseres Newsletters

Auf unserer Internetseite können sich Nutzer für einen Newsletter anmelden. Dieser richtet sich ausschließlich an geschäftliche Empfänger (B2B), wie Ansprechpartner bei Kunden, Interessenten oder Lieferanten.

Für die Anmeldung ist die Angabe einer gültigen E-Mail-Adresse erforderlich. Gegebenenfalls setzen wir das Double-Opt-In-Verfahren ein, um die Anmeldung zu verifizieren. Rechtsgrundlage für den Versand ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO) und/oder unser berechtigtes Interesse an Direktwerbung im B2B-Bereich (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO).

Sie können dem Erhalt des Newsletters jederzeit widersprechen bzw. Ihre Einwilligung widerrufen, z. B. über einen Abmeldelink im Newsletter.

7. Newsletter-Tracking

Unsere Newsletter können sogenannte Zählpixel enthalten, um statistische Auswertungen (z. B. Öffnungs- und Klickraten) zu ermöglichen. Hierdurch können wir Inhalte und Versandzeitpunkte optimieren und unsere Kommunikation besser auf die Interessen unserer Geschäftspartner ausrichten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO).

Sie können dem Newsletter-Tracking jederzeit widersprechen, indem Sie den Newsletter abbestellen.

8. Kontaktmöglichkeit über die Internetseite

Wenn Sie als Ansprechpartner eines Unternehmens per E-Mail oder über ein Kontaktformular mit uns Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten (insbesondere geschäftliche Kontaktdaten) zur Bearbeitung Ihres Anliegens (Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DS-GVO).

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

9. Kommentarfunktion im Blog

Sofern wir einen Blog mit Kommentarfunktion bereitstellen, werden bei Abgabe eines Kommentars u. a. Ihr gewählter Name (oder Pseudonym), der Kommentarinhalt sowie Zeitpunkt gespeichert und veröffentlicht. Zusätzlich kann die IP-Adresse verarbeitet werden, um Missbrauch und Rechtsverletzungen verfolgen zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO).

10. Routinemäßige Löschung und Sperrung von personenbezogenen Daten

Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten von Ansprechpartnern in Unternehmen nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist oder sofern gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Entfällt der Zweck oder laufen gesetzliche Fristen ab, werden die Daten entsprechend den gesetzlichen Vorgaben gelöscht oder gesperrt.

11. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben im Rahmen der DS-GVO insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DS-GVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO)
• Recht auf Widerspruch (Art. 21 DS-GVO)
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DS-GVO)
• Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO)

Zur Ausübung dieser Rechte können Sie sich jederzeit über die oben angegebenen Kontaktdaten an uns wenden.

12. Datenschutz bei Bewerbungen und im Bewerbungsverfahren

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten von Bewerbern zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens (Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO, § 26 BDSG). Erfolgt die Bewerbung elektronisch (z. B. per E-Mail oder Formular), gilt dies gleichermaßen.

Kommt es zu einem Anstellungsverhältnis, werden die Daten zur Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeitet. Kommt kein Anstellungsverhältnis zustande, werden die Bewerbungsunterlagen grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern nicht berechtigte Interessen (z. B. Beweisführung nach dem AGG) entgegenstehen oder eine Einwilligung für eine längere Aufbewahrung erteilt wurde.

13. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO als Rechtsgrundlage.

Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, so beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO.

Unterliegen wir einer rechtlichen Verpflichtung, die eine Verarbeitung erforderlich macht (z. B. steuerrechtliche Pflichten), basiert die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO.

In seltenen Fällen kann die Verarbeitung erforderlich sein, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen (Art. 6 Abs. 1 lit. d DS-GVO).

Verarbeitungsvorgänge können ferner auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO beruhen, wenn die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich ist und keine überwiegenden Interessen oder Grundrechte der betroffenen Person entgegenstehen. Im B2B-Kontext können berechtigte Interessen insbesondere sein: Kundenbetreuung, Direktwerbung gegenüber Geschäftskunden, IT-Sicherheit und Missbrauchsverhinderung.

14. Berechtigte Interessen an der Verarbeitung

Basiert die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO, liegt unser berechtigtes Interesse in der Durchführung und Optimierung unserer Geschäftstätigkeit zum Nutzen unserer Kunden, Mitarbeiter und Anteilseigner sowie in der Gewährleistung der Sicherheit unserer Systeme und Prozesse.

15. Dauer der Speicherung personenbezogener Daten

Die Dauer der Speicherung personenbezogener Daten richtet sich nach den jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (z. B. handels- und steuerrechtliche Fristen). Nach Ablauf der Fristen werden die Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind.

16. Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten

Im Rahmen einer Geschäftsbeziehung kann die Bereitstellung bestimmter personenbezogener Daten (z. B. von Ansprechpartnern) gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich sein. Ohne diese Daten ist eine Kommunikation oder der Abschluss bzw. die Durchführung eines Vertrages ggf. nicht möglich.

17. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung

Als verantwortungsbewusstes Unternehmen verzichten wir auf eine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling im Sinne von Art. 22 DS-GVO, das rechtliche Wirkung entfaltet oder die betroffene Person in ähnlich erheblicher Weise beeinträchtigt.